Tại sao chi phí mở khu vui chơi thường vượt dự toán ban đầu khoảng 30 thậm chí đến 50% là thực tế phổ biến mà đa số chủ đầu tư mới đầu tư vào khu vui chơi trẻ em gặp phải. Vậy đâu là nguyên nhân và đâu là giải pháp kiểm soát chi phí một cách tối ưu và hiệu quả nhất.
Qua bài viết này, Trẻ Em Việt sẽ giải thích cặn kẽ và kỹ càng nhất để các chủ đầu tư – đang có ý định đầu tư vào khu vui chơi – thôi lo lắng về câu chuyện “phát sinh” này.
Thực trạng phát sinh “thêm” chi phí mở khu vui chơi
Là một đơn vị thiết kế – thi công khu vui chơi trẻ em trọn gói trong một thập kỷ qua, Trẻ Em Việt nhận thấy có khoảng 70% chủ đầu tư lần đầu mở khu vui chơi đối mặt với tình trạng này – chi phí thực tế vượt khá xa so với ngân sách kế hoạch ban đầu. Điều này vừa gây áp lực tài chính, lại vừa kéo dài thời gian hoàn vốn ban đầu, tệ hơn sẽ là làm thay đổi kế hoạch kinh doanh.
Ví dụ, bạn là một chủ đầu tư khu vui chơi trẻ em với diện tích 150m2, dự tính ban đầu khoảng 200 triệu. Nhưng sau khi hoàn thiện, tổng chi phí lên đến 260 triệu. Vậy con số chênh lệch 60 triệu toàn bộ là do “phát sinh” hay còn những lý do khác.
Nguyên nhân dẫn đến phát sinh chi phí mở khu vui chơi
“Hiểu sai” về diện tích sử dụng thực tế
Đây có lẽ là nguyên nhất “chủ chốt” bởi nhiều chủ đầu tư thường hiểu sai rằng diện tích mở khu vui chơi là toàn bộ quy mô diện tích mặt bằng. Trên thực tế, diện tích dành cho khu vui chơi trẻ em thường chiếm ⅔ hoặc ¾ tổng diện tích cho mặt bằng, phần còn lại thường là:
- Khu vực nhà vệ sinh (WC)
- Quầy tính tiền, quầy dịch vụ
- Quầy chế biến thức uống, món ăn (kids cafe)
- Khu vực lối đi, cầu thang (nếu khu vui chơi tầng)
- Các dịch vụ đi kèm khác
Đặc biệt nhất, bãi giữ xe/nơi giữ xe là yếu tố quan trọng thường bị bỏ qua trong tính toán ban đầu. Một khu vui chơi cần có bãi giữ xe đủ rộng rãi, đủ sức chứa số lượng xe máy lên tới hàng chục, hoặc có thể bao gồm cả chỗ đậu xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Hậu quả của việc hiểu sai này là chủ đầu tư thường lựa chọn địa điểm không phù hợp để kinh doanh khu vui chơi trẻ em – ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh lâu dài.
“Hiểu lộn” về phạm vi chi phí thiết kế và thi công
Không ít chủ đầu tư thường hiểu lộn “tổng chi phí thiết kế và thi công khu vui chơi là tổng số tiền bỏ ra để đầu tư khu vui chơi”. Thực tế, gói thiết kế và thi công của Trẻ Em Việt thường chỉ bao gồm:
- Chi phí thi công, lắp đặt
- Chi phí cung cấp đồ chơi, linh kiện nhà liên hoàn
- Chi phí vận chuyển, tải hàng
Các chi phí kể trên không bao gồm hệ thống đèn, hệ thống điện, hệ thống làm mát, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống máy POS, các thiết bị pha chế,…
Phần chi phí đầu tư vào máy game thùng có thể bằng một nửa tổng chi phí khu vui chơi trẻ em – được ghi nhận là khoản đầu tư lớn nhưng thường không được tính toán từ đầu.
“Hiểu nhầm” về gói giải pháp trọn gói
Nhiều chủ đầu tư hiểu nhầm rằng các đơn vị thi công sẽ làm tất tần tật tất cả mọi thứ từ xây dựng phần thô, nội thất, ngoại thất, bảng hiệu, cổng chào, tổ chức khai trương, quảng cáo và marketing,…
Thực tế, các đơn vị thi công thường chỉ phụ trách phía bên trong, những hạng mục liên quan đến khu vui chơi. Chi phí cho những hạng mục bảng hiệu, cổng chào, thuê ngoài để marketing,… cũng đã chiếm kha khá chi phí mở khu vui chơi của chủ đầu tư. Tuy nhiên, đến với Trẻ Em Việt, chúng tôi sẵn sàng tư vấn miễn phí những giải pháp giúp chủ đầu tư tối ưu chi phí nhất cũng như hỗ trợ marketing cơ bản cho khu vui chơi.
“Hiểu thiếu” các chi phí ngoài hợp đồng thi công
Giấy phép xây dựng, giấy phép kinh doanh, hồ sơ đăng ký PCCC, chi phí thuê mặt bằng,… là những chi phí không hề nhỏ và không hề dễ thực hiện, nhiều chủ đầu tư thường hiểu thiếu các chi phí này và các hạng mục này dễ dàng bị thiếu sót trong quá trình đầu tư.
“Hiểu chưa sát sao” về các hạng mục phát sinh
Những hạng mục không bao gồm trong hợp đồng kể trên trong quá trình thi công sẽ đều được coi là chi phí “phát sinh”. Vậy nên, khi làm việc với các đơn vị thiết kế – thi công có lâu năm kinh nghiệm như Trẻ Em Việt, chúng tôi sẽ giúp chủ đầu tư nhìn nhận chính xác nhất tổng chi phí từ đầu, tránh tối đa tình trạng “phát sinh” không đáng có.
Giải pháp kiểm soát chi phí khi đầu tư khu vui chơi
Tìm ra được nguyên nhân ắt sẽ tìm thấy giải pháp để khắc phục, Trẻ Em Việt khuyên các chủ đầu tư nên:
Lập kế hoạch tổng thể trước khi bắt đầu đầu tư
Để tránh tối đa tình trạng phát sinh chi phí, các chủ đầu tư cần xác định rõ quy mô và loại mô hình muốn đầu tư (khu vui chơi, kids cafe, khu vui chơi hướng nghiệp,…)
Kế đến, hãy lập danh sách chi tiết các hạng mục đầu tư từ:
- Chi phí mặt bằng (mặt bằng thuê, mặt bằng sẵn)
- Chi phí xây dựng phần thô cơ bản
- Chi phí thiết bị điện, nước,…
- Chi phí đầu tư khu vui chơi (báo giá dựa trên mô hình từ đơn vị thiết kế)
- Chi phí Marketing, cúng khai trương
- Chi phí vận hành 3 tháng đầu
- Chi phí dự trù (tối thiểu 10% tổng chi phí cho các khoảng phát sinh không lường trước).
Lựa chọn đơn vị tư vấn, thiết kế và thi công chuyên nghiệp
Là một đơn vị đã có kinh nghiệm thiết kế, thi công khu vui chơi trẻ em trong nhà, Trẻ Em Việt tự tin giúp đỡ Chủ đầu tư tối ưu hóa mặt bằng và ngân sách của mình với những sự khác biệt:
- 100% sản phẩm trò chơi, đồ chơi khu vui chơi là hàng nhập khẩu, an toàn và chất lượng là điều tiên quyết, độ an toàn đối với trẻ em gần như tuyệt đối.
- Giá cả luôn nằm ở mức Phải Chăng, nhiều Ưu Đãi dành cho chủ đầu tư.
- Miễn Phí tư vấn và tùy chỉnh thiết kế khu vui chơi với đội ngũ chuyên viên tận tâm.
- Phối cảnh 3D tổng quan khu vui chơi đầy chân thật, độc đáo cũng không kém phần sáng tạo.
- Thi công chuyên nghiệp, đúng hạn, đúng quy trình, công trình thực tế đẹp như Bản Vẽ.
- Bảo hành trọn đời, hướng dẫn cách bảo trì khu vui chơi để đạt hiệu quả cao nhất, mang lợi đến cho chủ đầu tư.
Phương pháp quản lý dự án hiệu quả
Để kiểm soát chặt chẽ các hạng mục chi phí trong quá trình thi công, chủ đầu tư hãy:
- Phân chia dự án thành các giai đoạn nhỏ, với mốc thời gian thanh toán rõ ràng.
- Giám sát chặt chẽ tiến độ và chất lượng thi công của đơn vị đối tác.
- Xác nhận và ghi chép lại mọi thay đổi về thiết kế và chi phí phát sinh (nếu có).
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ thiết kế, báo giá, hợp đồng cũng như biên bản nghiệm thu.
Lời khuyên dành cho chủ đầu tư mới kinh doanh khu vui chơi
Nhìn chung, những điều phổ biến cần làm nhất khi quyết định kinh doanh khu vui chơi vẫn là:
- Nghiên cứu thị trường kỹ lưỡng.
- Xác định đối tượng khách hàng mục tiêu trong khu vực.
- Tính toán chi phí tổng thể (bao gồm cả chi phí vận hành).
- Chuẩn bị nguồn vốn dự phòng (tối thiểu 20% tổng chi phí).
- Xây dựng kế hoạch marketing trước khi khai trương.
- Lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.
>>> Xem chi tiết cách lập kế hoạch kinh doanh khu vui chơi cho chủ đầu tư mới bắt đầu.
Liên hệ nhận báo giá và tư vấn
Địa chỉ: 37/17 Bến Lội, Bình Trị Đông A, Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh.
Số Chăm sóc khách hàng – có Zalo: 0941 7777 05 (Mrs.Ngọc)
Số Hotline: 03 3333 7615
