Hướng dẫn thiết kế gói tiệc sinh nhật khu vui chơi trẻ em chi tiết tạo ra trải nghiệm Khác Biệt, Độc Đáo thu hút cả ba mẹ và bé.
Xu hướng tổ chức tiệc sinh nhật tại khu vui chơi
Tổ chức tiệc sinh khu vui chơi:
👉 Tạo trải nghiệm độc đáo cho bé: vừa được ăn ngon, vừa được vui chơi cùng bạn bè.
👉 Tạo cảm giác “khỏe” cho ba mẹ: không nấu nướng, không chuẩn bị, không tốn quá nhiều thời gian lên kế hoạch.
👉 Tạo nguồn thu ổn định cho chủ đầu tư, thu hút thêm khách hàng mới tới khu vui chơi.
Với xu hướng tổ chức tiệc sinh nhật cho bé tại khu vui chơi ngày càng phổ biến – khoảng 60 đến 70% ba mẹ ưu tiên tổ chức sinh nhật cho con tại các khu vui chơi – các chủ đầu tư khu vui chơi bắt buộc phải “bắt kịp” trend và mở rộng dịch vụ này như một chiến lược quan trọng cho khu vui chơi của mình để giữ lượng khách ổn định và thu hút thêm khách mới.
Cách Tổ Chức Sinh Nhật Tại Khu Vui Chơi
Ở bài viết trước, Trẻ Em Việt đã đề cập đến 6 bước cần làm để tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi (tham khảo lại bài viết tại đây) nhưng chưa hướng dẫn toàn diện về việc triển khai thực đơn cũng như gói tiệc phù hợp.
Hiểu rõ những thách thức mà chủ đầu tư đang đối mặt, Trẻ Em Việt sẽ hướng dẫn cũng như đưa ra một số thiết kế gói tiệc sinh nhật khu vui chơi để chủ đầu tư có thể áp dụng thực hiện ngay và luôn.
Phân tích đối thủ cạnh tranh
Việc tìm hiểu thiết kế gói tiệc sinh nhật khu vui chơi của đối thủ và phân tích đối thủ cạnh tranh trong ngành cùng khu vực khu vui chơi của chủ đầu tư sẽ giúp chủ đầu tư được:
- Điểm mạnh
- Điểm yếu
- Phân khúc giá cả
- Chiến lược marketing
- Dịch vụ đối thủ cung cấp
Tập trung lựa chọn và nghiên cứu 5 khu vui chơi gần nhất để định giá tiệc hợp lý, xem xét các dịch vụ mới mẻ để triển khai, bước đầu nắm được xu hướng hiện tại đang HOT trong tổ chức tiệc sinh nhật cho bé.
Xu hướng đang HOT trong tổ chức tiệc sinh nhật khu vui chơi
Có 2 xu hướng chính hiện nay đang hot và được ba mẹ lựa chọn tổ chức cho con yêu
- Tiệc theo chủ đề: công chúa, doraemon, siêu anh hùng,…
- Tiệc theo màu sắc chủ đạo: đỏ, cam, vàng, lục, lam, chàm, tím,… và các tone màu Pastel.
>>> Dường như đây luôn là 2 xu hướng đi đầu và ít bị lỗi thời, chủ đầu tư có thể dễ dàng ghi nhớ và tận dụng để áp dụng linh hoạt cho dịch vụ tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi.
Thiết kế gói tiệc sinh nhật khu vui chơi đa dạng
Lưu ý: các gói tiệc sinh nhật dưới đây không bao gồm bánh kem, mức giá chủ đầu tư có thể thay đổi dựa vào nghiên cứu của mình miễn hợp lý với nhu cầu, mức chi tiêu khách hàng hay thói quen ăn uống của khách hàng tại địa phương.
Thiết kế gói tiệc sinh nhật khu vui chơi – Gói tiệc mở
Đây là gói tiệc chỉ tính phí Trang trí cơ bản và Dọn dẹp sau tiệc, gói này cho phép phụ huynh mua thêm đồ ăn bên ngoài vào khu vui chơi, khu vui chơi sẽ hỗ trợ bàn, ghế, khăn trải bàn, bục để bánh kem và hashtag cầm tay (nếu có).
Lưu ý: nội dung chỉ mang tính chất tham khảo – mức giá cho gói trang trí cơ bản sẽ từ 199, có thể định giá 249, 299k tùy vào thành phần trong gói trang trí khu vui chơi chuẩn bị.
>> Đối với các khu vui chơi ở khu vực nông thôn thì có thể tận dụng không gian mở thoáng đãng để cho các bé có không gian sinh nhật thoải mái nhất.
>> Khu vui chơi ở thành thị nên giới hạn số lượng 10 bé vì không gian bị hạn chế, từ bé thứ 11 sẽ có chính sách phụ thu thêm.
>>> Gói tiệc mở không mang lại phiền phức mà ngược lại còn “kéo” rất nhiều khách nhí vào vui chơi cùng lúc, đồng thời thể hiện được tinh thần luôn sẵn sàng hỗ trợ khách của khu vui chơi.
Thiết kế gói tiệc sinh nhật khu vui chơi – Gói tiệc cơ bản
Gợi ý gói tiệc cơ bản – giới hạn 10 bé, phụ thu từ bé thứ 11.
Gói bao gồm:
- 10 vé vui chơi không giới hạn
- Set 3 món (mỗi món 10 phần)
- Gói trang trí cơ bản (gói tiệc mở)
Chủ đầu tư có thể linh hoạt thay đổi các món trên gợi ý bằng các món có giá tiền như nhau:
|
Món khai vị |
Món chính | Thức uống |
|
Khoai lang chiên |
Gà viên lắc phô mai |
Nước ép |
| Sake chiên | Xúc xích Đức phô mai đút lò |
Bất kỳ món nào trên menu cùng giá |
Thiết kế gói tiệc sinh nhật khu vui chơi – Gói tiệc nâng cấp
Gợi ý gói tiệc nâng bản – giới hạn 10 bé, phụ thu từ bé thứ 11.
Gói bao gồm:
- 10 vé vui chơi không giới hạn
- Set 4 món (mỗi món 10 phần)
- Gói trang trí nâng cấp
- Tráng miệng trái cây tặng kèm
Chủ đầu tư có thể linh hoạt thay đổi các món trên gợi ý bằng các món có giá tiền như nhau:
|
Món khai vị |
Món chính 1 | Món chính 2 | Thức uống |
|
Soup gà |
Cánh gà BBQ |
Mì spaghetti sốt kem |
Trà sữa |
| Soup cua | Trứng cuộn | Nui xúc xích sốt kem |
Bất kỳ món nào trên menu cùng giá |
Thiết kế gói tiệc sinh nhật khu vui chơi – Gói tiệc cao cấp
Gợi ý gói tiệc cao cấp – giới hạn 10 bé, phụ thu từ bé thứ 11.
Gói bao gồm:
- 10 vé vui chơi không giới hạn
- Set 5 món (mỗi món 10 phần)
- Gói trang trí cao cấp
- Tráng miệng trái cây tặng kèm
Chủ đầu tư có thể linh hoạt thay đổi các món trên gợi ý bằng các món có giá tiền như nhau:
|
Món khai vị |
Món chính 1 | Món chính 2 | Món phụ | Thức uống |
|
Soup bí đỏ hạt điều |
Kimpap Chiên Xù | Cơm chiên Hải Sản | Panna Cotta |
Trà sữa |
| Gà viên popcorn | Cơm trộn | Kem Ý |
Bất kỳ món nào trên menu cùng giá |
Một số dịch vụ hoạt náo lẻ có thể “add” vào buổi tiệc
Một số khu vui chơi, chủ đầu tư sẵn sàng đầu tư các dịch vụ hoạt náo để làm đa dạng và sống động hơn cho buổi tiệc sinh nhật của bé. Tuy nhiên, dịch vụ này phải xuất phát từ nhu cầu và yêu cầu của phụ huynh bởi chi phí vận hành khá cao.
Về phần này, tùy theo phân khúc giá tại địa phương, khu vực khu vui chơi (thành thị / nông thôn) mà giá sẽ khác nhau, chủ đầu tư có thể tham khảo đâu là dịch vụ được ưa chuộng tại khu vực của mình từ đó đưa ào thiết kế gói tiệc một cách riêng biệt, độc đáo.
Quy trình tổ chức tiệc tại khu vui chơi trẻ em chi tiết
- Tư vấn và chọn gói tiệc phù hợp ngân sách.
- Xác nhận ngày, giờ tổ chức và số lượng khách.
- Chọn menu và hoạt động hoạt náo mong muốn.
- Đặt cọc và ký hợp đồng.
- Gửi tin nhắn / email xác nhận chi tiết tiệc.
Quá trình chuẩn bị và setup không gian tiệc
| Kiểm tra các danh sách vật dụng, món ăn, thức uống | 24h trước tiệc |
| Kiểm tra setup trang trí tiệc | 2 – 3h trước tiệc |
| Kiểm tra âm thanh, ánh sáng không gian tiệc | chậm nhất 1h trước tiệc |
| Kiểm tra khu vực đón tiếp khách vào tiệc | chậm nhất 30 phút trước tiệc |
Quản lý và điều phối nhân sự
- Có sự phân công vị trí rõ ràng cho từng nhân sự / nhân viên
- Đảm bảo có nhân viên dự phòng (back-up) cho các tình huống đột xuất ngoài kế hoạch.
Quảng bá gói tiệc sinh nhật khu vui chơi
| Cơ bản | Có đầu tư | Đầu tư mạnh mẽ | Đầu tư tuyệt đối |
| Đăng bài trên các nền tảng Facebook, Tiktok, Instagram,… | Chạy quảng cáo đa nền tảng, riêng facebook đặt đối tượng mục tiêu là ba mẹ có bé từ 2 – 12 tuổi. | Viết bài SEO website với từ khóa “tiệc sinh nhật khu vui chơi [địa điểm]” | Tổng hợp các ý trên và đặt banner tại trường học, khu vực đông dân cư. |
>>> Dịch vụ chạy quảng cáo đa nền tảng mà các chủ đầu tư nên tham khảo qua.
Chương trình khuyến mãi hoặc các ưu đãi đặc biệt
Việc tạo ra các khuyến mãi hay ưu đãi đặc biệt cộng với hình ảnh tiệc trước đó đã tăng tải trên fanpage hay chi phí gói tiệc hợp lý cũng sẽ “kích thích” ba mẹ tìm hiểu và đặt tiệc tại khu vui chơi.
- Giảm giá 10% cho khách hàng đặt tiệc trước 1 tháng.
- Tặng gói chụp ảnh (50 file) cho tiệc trên 20 bé (không tính người lớn).
- Tặng voucher giảm giá cho lần vui chơi kế tiếp của bé sau ngày sinh nhật.
Phân tích hiệu quả của các gói tiệc và điều chỉnh thiết kế
Dựa vào tỷ lệ “đặt tiệc” và feedback sau tiệc của từng gói tiệc mà Chủ đầu tư có thể biết được đâu là gói tiệc “mạnh” của khu vui chơi. Báo cáo doanh thu hàng tháng về tổng gói tiệc được đặt sẽ cho Chủ đầu tư sự hình dung dễ nhất.
Điều chỉnh dịch vụ và update
- Cập nhật Menu theo mùa, theo thị hiếu ăn uống của các bé nhưng vẫn đảm bảo đủ chất để được lòng ba mẹ.
- Thử nghiệm gói tiệc mới mỗi 6 tháng 1 lần để tăng trải nghiệm cũng như có thể thay giá thành một cách không quá đột ngột.
Chủ đầu tư đã sẵn sàng mở rộng dịch vụ tổ chức sinh nhật khu vui chơi?
Với 2 bài viết có tính liên kết cao và được phân tích kỹ càng, chi tiết thì chủ đầu tư đã có thể tự tin mở rộng dịch vụ tiệc sinh nhật cũng như thiết kế gói tiệc sinh nhật khu vui chơi riêng biệt, độc đáo.
Nếu cần tư vấn chuyên sâu hơn về việc mở rộng dịch vụ tiệc sinh nhật này, đội ngũ Trẻ Em Việt sẵn sàng hỗ trợ các Chủ đầu tư, liên hệ ngay:
Địa chỉ liên hệ: Địa chỉ: 37/17 Bến Lội, phường Bình Trị Đông A, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh.
Hotline tư vấn: 03 3333 7615
Zalo tư vấn: 0941 7777 05 – Mrs.Ngọc
