Ngày nay, việc tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi đang trở thành một xu hướng và được nhiều người quan tâm. Bởi nó không chỉ mang đến không gian rộng rãi và an toàn. Mà còn cung cấp nhiều hoạt động giải trí phù hợp cho mọi lứa tuổi, đặc biệt là trẻ em.
Chính vì thế, đối với chủ khu vui chơi. Việc kinh doanh kết hợp tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi là một cơ hội tiềm năng để mở rộng dịch vụ và thu hút khách hàng.
Là một chủ đầu tư khu vui chơi mới – bạn còn quá ít kinh nghiệm và chưa biết phải tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi của mình như thế nào?
Đừng lo lắng! Bài viết dưới đây sẽ cho bạn biết cách tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi như thế nào!
Vì sao ngày càng nhiều người tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi cho con?
Xu hướng kinh doanh tiềm năng
Trước đây sinh nhật thường được tổ chức tại các quán ăn, nhà hàng. Tuy nhiên, những địa điểm này lại không có không gian vui chơi cho các bé. Và tổ chức sinh nhật tại những nơi này đã dần trở nên nhàm chán.
Tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi trẻ có một không gian đủ lớn với nhiều trò chơi hoạt náo mới lạ, độc đáo và thú vị sẽ khiến trẻ cảm thấy vui và hạnh phúc hơn trong ngày “đặc biệt” của mình.
Bên cạnh đó, không còn gì tuyệt vời hơn khi trẻ được thoải mái vui chơi cùng các bạn. Mà ba mẹ cũng có thể an tâm và tiếp khách. Bé “hạnh phúc”, ba me “vui”. Bữa tiệc sinh nhật sẽ trở nên thật đáng nhớ và là kỷ niệm đẹp của các con.
Cơ hội “mới” cho nhà đầu tư khu vui chơi
Tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi là một cách để nhà đầu tư mở rộng danh mục dịch vụ của mình. Thay vì chỉ tập trung vào việc cung cấp không gian chơi. Các chủ đầu tư khu vui chơi có thể cung cấp gói dịch vụ tổ chức sinh nhật và hoạt động vui chơi. Điều này giúp tăng tính đa dạng và thu hút khách hàng.
Bằng cách cung cấp dịch vụ tổ chức sinh nhật, khu vui chơi tạo được thêm giá trị cho khách hàng. Thu hút khách hàng tiềm năng đến tham gia và trải nghiệm các hoạt động vui chơi. Điều này giúp tăng khả năng sinh lời và phát triển kinh doanh.
Hãy cùng xem qua những mô hình kinh doanh tổ chức tiệc sinh nhật thành công tại khu vui chơi từ các “Dự án khu vui chơi” của Công ty Trẻ Em Việt.
Tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi cần làm gì?
Lập kế hoạch
Hãy bắt đầu tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi bằng việc lập kế hoạch các chủ đầu tư nhé!
Xác định ngày, giờ, số lượng khách mời và chủ đề của bữa tiệc
Tham khảo và ghi chú lại các yêu cầu đặc biệt từ chủ tiệc như chủ đề, màu sắc, món ăn yêu thích… Xác định đối tượng khách mời và mong muốn của chủ nhân tiệc là một phần quan trọng trong việc xác định mục tiêu.
Trang trí và thiệp mời
Chủ đề trang trí và đặt thiệp mời
Trong một bữa tiệc, trang trí là một phần quan trọng trong việc tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi. Trang trí tạo ra không gian đẹp, hấp dẫn và thu hút. Mang lại cảm giác vui vẻ dễ chịu cho chủ tiệc và khách mời.
Tạo ra những chủ đề trang trí sẵn để khách hàng dễ dàng lựa chọn. Với từng loại chủ đề sẽ có những concept, cách bố trí mà màu sắc khác nhau. Một số chủ đề mà các bé thích như nhân vật hoạt hình, siêu anh hùng, …
Bên cạnh đó, một số khách hàng tổ chức nhỏ có thể không yêu cầu thiết kế thiệp. Nhưng với những khách hàng có nhu cầu, bạn cần tìm và đặt thiệp mời theo những yêu cầu của khách hàng. Thường thiệp mời sẽ được thiết kế theo chủ đề bữa tiệc.
Giá in thiệp hiện tại trên thị trường khoảng từ 2.600đ/thiệp
Như vậy với 10 khách ta có: 10 x 2.000đ = 26.000đ/10 thiệp
Về khâu trang trí chủ đầu tư khu vui chơi có thể lựa chọn 2 phương án là tự trang trí và hợp tác với bên khác chuyên về trang trí.
Tự trang trí
Việc trang trí tiệc sinh nhật thực ra không quá khó. Bạn có thể dễ dàng mua được đồ trang trí tại các cửa hàng, siêu thị. Tuy nhiên nó sẽ khá mất thời gian vì phải lựa chọn sao cho giống với yêu cầu của khách.
Hãy lên list các món đồ cần mua để trang trí sao cho phù hợp với chủ đề. Với việc tự trang trí nếu biết tính toán hợp lý bạn có thể tối ưu được chi phí. Đặc biệt với những món đồ trang trí có thể sử dụng lại như hoa giả, khăn trải bàn, đèn led, … Thì với những lần tổ chức sau bạn có thể tái sử dụng và không phải tốn chi phí này nữa.
Một số mẫu trang trí sinh nhật tại Dự án khu vui chơi Kid’s Garden KonTum:
Cũng cần phải xác định được bố cục trang trí, chọn góc setup phù hợp. Tuy nhiên việc tự trang trí đòi hỏi phải có sự chuẩn bị và nghiên cứu về chủ đề. Chủ đầu tư cũng cần cân nhắc nguồn nhân lực cho khâu trang trí vì sẽ tốn khá nhiều thời gian.
Chủ đầu tư có thể mua các bộ trang trí sinh nhật quy mô nhỏ với giá khá rẻ, khoảng từ 300.000đ – 500.000đ là có thể sở hữu một bộ trang trí đầy đủ phụ kiện.
Thuê đối tác trang trí
Vì việc trang trí có thể tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Nên các nhà đầu tư cũng có thể liên hệ và hợp tác với các bên cung cấp dịch vụ trang trí. Lựa chọn gói trang trí phù hợp với chủ đề bữa tiệc.
Với giá thuê trang trí cho một bữa tiệc sinh nhật, trung bình từ 1.000.000đ –1.500.000đ. Tuy nhiên, việc thuê trang trí sẽ chỉ phù hợp khi tổ chức tiệc sinh nhật tại khu vui chơi với quy mô lớn từ vài chục khách trở lên.
Như vậy, các chủ đầu tư nên nghiên cứu trước khi quyết định tự trang trí hay thuê. Nhưng lời khuyên đưa ra là, với những bữa tiệc sinh nhật nhỏ, khoảng 10 bé thì nên tự trang trí để tiết kiệm được chi phí và giá gói dịch vụ cũng sẽ không quá cao. Điều này sẽ thu hút được nhiều khách hàng.
Bánh sinh nhật và thực đơn
Bánh kem theo chủ đề
Trong một bữa tiệc sinh nhật thì bánh kem thì thứ không thể thiếu. Chủ đầu tư cần nghiên cứu để đặt bánh kem theo chủ đề của bữa tiệc. Trẻ em thường thích những kiểu bánh dễ thương và bắt mắt. Nên tìm hiểu về sở thích của chủ bữa tiệc cũng là một điều quan trọng.
Tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng mà đặt bánh có kích thước phù hợp. Đặc biệt hương vị bánh của phải đúng với sở thích của trẻ em. Với những chiếc bánh đặc biệt, bạn sẽ mang đến cho khách hàng một trải nghiệm thật đặc biệt, thú vị và tuyệt vời.
Với bánh kem, bạn có thể mua với giá từ 60.000đ – 200.000đ (tùy vào yêu cầu và số lượng khách mời).
Nên tạo ra 2 option cho khách lựa chọn:
Tiệc ngọt (Khách mời chỉ có trẻ em)
Thường việc tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi sẽ có khách mời toàn là trẻ em. Và đa số phụ huynh book dịch vụ tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi thì thường do sự tiện lợi cho các con vui chơi. Nên khách mời sẽ thường là bạn của con mình.
Do khách hàng toàn là trẻ em, mà các bé thường chỉ chú ý đến việc vui chơi và ăn rất ít. Bên cạnh đó, trẻ em luôn thích ăn các món ăn có vị ngọt. Nên tiệc ngọt luôn là phương án ưu tiên và phổ biến khi tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi.
Với tiệc ngọt, hãy tạo ra một bàn trưng bày các loại bánh kẹo thật đa dạng và hút mắt. Các loại trái cây được gọt sẵn và lên đĩa xếp thật bắt mắt. Vì tiệc ngọt thường là cho các bé nên nước uống nên chọn những loại nước ngọt phù hợp với trẻ.
Một số loại bánh ngọt mà bạn nên mua: bánh Macaron, bánh su kem, bánh mochi, bánh flan, …Kẹo: kẹo dẻo, kẹo socola, …Các loại trái cây như dâu tây, táo, nho, … Một số loại nước ngọt: sữa chua, nước trái cây, …
Giá để chuẩn bị thức ăn, nước uống cho một bàn tiệc ngọt (khoảng 10 bé) thường khoảng từ 400.000đ – 800.000đ.
Tiệc ngọt luôn và sự lựa chọn tốt nhất khi tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi cho các bé. Chính vì thế nếu các chủ đầu tư khu vui chơi hãy cân nhắc và chọn tiệc ngọt để xây dựng các gói dịch vụ nhé!
Tiệc mặn (Khách mời có người lớn)
Với những bữa tiệc với có thêm khách mời là người lớn thì thường khách hàng sẽ chọn các món mặn. Bạn có thể lên thực đơn với các món mặn đơn giản như salad, mì xào, các món nướng. Với tiệc mặn không chỉ có nước ngọt cho các bé, các nhà đầu tư có thể thêm vào thực đơn các loại thức uống dành cho người lớn.
Các nhà đầu tư hãy tìm hiểu và liên hệ với các dịch vụ nấu ăn chuyên nghiệp và đáng tin cậy, đảm bảo an toàn vệ sinh. Thỏa thuận về thực đơn và lựa chọn món ăn phù hợp cho bữa tiệc. Đặc biệt, có thể điều chỉnh linh hoạt theo những yêu cầu hay món ăn mà khách hàng đặt.
Xây dựng chương trình và các trò chơi hoạt náo
Trò chơi hoạt náo
Các nhà đầu tư hãy chia thời gian tổ chức làm 2 phần là các nghi thức thổi nến, ăn uống và vui chơi. Trong đó, thời gian vui chơi khoảng từ 30 – 45’là lý tưởng.
Sau khi thời gian tổ chức sinh nhật và ăn uống. Hãy đưa các bé tận hưởng không gian vui chơi tại khu vui chơi của bạn. Với trọng tâm khi tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi là tập trung cho các hoạt động vui chơi, hoạt náo của các bé.
Các trò chơi trong khu vui chơi có thể cung cấp không gian vui chơi thoải mái cho bé. Chính vì vậy việc bố trí và đặt vị trí tổ chức tiệc là rất quan trọng. Hãy chọn những góc mà ba mẹ có thể quan sát các bé vui chơi.
Người dẫn chương trình, tiết mục ca hát
Một buổi tiệc sinh nhật vui và hấp dẫn thì không thể nào thiếu được MC dẫn chương trình hoặc chú hề vui nhộn. Ngoài các trò chơi có sẵn, các chủ đầu tư cũng có thể tạo ra những trò chơi mới mang tính kết nối giữa các bé. Chẳng hạn như trò nối chữ, đoán vật, …Như vậy không khí những bữa tiệc trở nên sống động hơn.
Với những tiết mục ca hát, chủ đầu tư chỉ cần bố trí sân khấu, loa, âm thanh, ánh sáng. Các bé và ba mẹ có thể tự do và thoải mái ca hát cùng nhau. Tạo không khí gắn kết và ấm cúng. Hãy chọn những list nhạc dễ thương dành cho các bé để bật trong lúc buổi tiệc diễn ra.
Nhân vật hóa trang Mascot
Để buổi tiệc sinh nhật trở nên hấp dẫn hơn các chủ đầu tư có thể thuê ngươi hóa trang thành các nhân vật mascot khác nhau. Đây cùng có thể là người dẫn chương trình và là người quản trò để hướng dẫn các bé tham gia vào các trò chơi hoạt náo trong buổi tiệc.
Quản lý và điều phối bữa tiệc
Phân công nhiệm vụ
Chủ đầu tư cần xác định và phân công công việc rõ ràng ngay từ đầu. Để nhân viên khu vui chơi có thể kịp chuẩn bị các khâu. Đặc biệt vấn đề phục vụ trong lúc bữa tiệc diễn ra là hết ức quan trọng và đòi hỏi sự quan sát, nhanh nhạy cũng như tinh ý. Đây sẽ là điểm tạo ấn tượng cho dịch vụ tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi của bạn.
Bắt tay làm từng phần việc
Với khâu chuẩn bị, sau khi đã lên được danh sách những việc cần làm, chủ đầu tư hãy bắt đầu phân công và thực hiện các công việc. Để đảm bảo đúng tiến độ tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi.
Trong quá trình buổi tiệc, chủ đầu tư cần điều phối và quản lý các hoạt động để đảm bảo sự suôn sẻ và thuận lợi. Giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm tổ chức để giúp họ biết chính xác nhiệm vụ của mình và thực hiện đúng theo kế hoạch.
Gói dịch vụ & kinh phí dự kiến
Tạo ra các gói dịch vụ cho khách hàng lựa chọn
Tổng hợp các chi phí trên, chủ đầu tư khu vui chơi sẽ biết được khoản chi cụ thể. Từ đó tạo ra những dịch vụ trọn gói với mức giá khác nhau để khách hàng lựa chọn.
Trong việc tạo cần lưu ý các yếu tố sau để đưa ra mức giá phù hợp:
- Số lượng khách tham gia.
- Thời gian tổ chức.
- Concept và chủ đề trang trí bữa tiệc.
- Thức ăn và nước uống.
- Đã hay chưa bao gồm giá vé khu vui chơi.
- Các dịch vụ và tiện ích khác
Giá tổ chức sinh nhật tại một số khu vui chơi cho bạn tham khảo
tiNiWorld
Các gói sinh nhật có giá khoảng 249.000đ, 299.000đ, 399.000đ
Tối thiểu 10 bé/tiệc.
KidZooona
Gói tăng giảm phụ thuộc vào số lượng bé, khoảng 230.000đ/bé.
Diễn ra tối đa 90 phút.
Tối thiểu 5 bé/tiệc.
Kizworld
Trên 200.000đ/bé.
Nhận từ 10 bé trở lên.
>>> Nếu bạn là một nhà đầu tư kinh doanh khu vui chơi và muốn tăng thêm thu nhập cho khu vui chơi của mình, Tham khảo ngay 5 Cách Tăng Thêm Lợi Nhuận Kinh Doanh Khu Vui Chơi Trẻ Em qua video dưới đây:
Tổng kết
Tóm lại, việc tổ chức sinh nhật tại khu vui chơi là không quá khó. Các chủ đầu tư có thể dễ dàng thực hiện nếu có sự nghiên cứu kỹ càng.
Đây là một xu hướng tiềm năng mà các chủ đầu tư khu vui chơi nên kết hợp. Vì nó mang lại nhiều lợi ích như tăng khách hàng, tăng sản phẩm và dịch vụ kinh doanh. Quan trọng nhất là có thể tăng thêm doanh thu cho khu vui chơi.
Để tổ chức một bữa tiệc sinh nhật tại khu vui chơi, chủ đầu tư cần xây dựng kế hoạch và thực hiện các phần sau:
1.Lên kế hoạch rõ ràng, cụ thể.
2.Trang trí và thiết kế thiệp mời: Trang trí tạo không gian đẹp, hấp dẫn và thu hút theo chủ đề mà khách hàng lựa chọn hoặc yêu cầu. Có thể tự trang trí hoặc thuê đối tác trang trí.
3.Bánh sinh nhật và thực đơn: Đặt bánh kem theo chủ đề và sở thích của trẻ em. Lựa chọn tiệc mặn hoặc tiệc ngọt cho phù hợp với độ tuổi khách mời.
4.Xây dựng chương trình & trò chơi hoạt náo: Nên dành khoảng 30-45 phút cho hoạt động vui chơi của các bé. Bố trí không gian vui chơi thoải mái và an toàn cho các bé, và đảm bảo phụ huynh có thể quan sát các bé.
5.Xác định và phân công công việc rõ ràng: Thực hiện từng phần việc theo danh sách và tuân thủ tiến độ tổ chức. Giao nhiệm vụ và kiểm tra tiến độ từng thành viên trong nhóm tổ chức.
6.Tạo gói dịch vụ đa dạng để khách hàng lựa chọn: Từ cơ bản đến cao cấp. Xác định mức giá phù hợp dựa trên số lượng khách tham gia, thời gian tổ chức, concept và chủ đề trang trí, thức ăn và nước uống, giá vé khu vui chơi, cùng các dịch vụ và tiện ích khác.
>>> Bạn muốn xem thêm các trò chơi hoạt náo thú vị?
>>> Bạn có ý tưởng kinh doanh nhưng chưa rõ cách QUẢNG CÁO KHU VUI CHƠI TRẺ EM để tiếp cận được các khách hàng mục tiêu ở địa phương xung quanh khu vui chơi như thế nào, xin mời quý khách tham khảo bài hướng dẫn MARKETING khu vui chơi trẻ em.
>>> Xem thêm chiến lược kinh doanh khu vui chơi hiệu quả tại đây.
Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi:
Công ty NHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ TRẺ EM VIỆT chuyên bán TƯ VẤN, THIẾT KẾ, THI CÔNG – LẮP ĐẶT khu vui chơi trẻ em từ 2 – 12 tuổi trên toàn quốc.
Địa chỉ: 37/17 Bến Lội, phường Bình Trị Đông A, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh.
Zalo: 0941 7777 05 (Mrs.Ngọc)
Hotline: 033 333 7615
